22/05/2007

Computer Tips


Ms Office ல் File களுக்கு பாஸ்வேர்ட் கொடுத்து மற்றவர்கள் நுளையாதபடி எவ்வாறு பாதுகாக்கலாம்

World Excel Access, Powerpoint  File களுக்கு மற்றவர்கள் நுளைந்து உங்கள் File ஐ படிக்காதவாறு பாஸ்வேர்ட் கொடுத்து பாதுகாக்கலாம்

உதாரணமாக Word Dokument ஒன்றிற்கு கடவுச்சொல் கொடுத்து எவ்வாறு பாதுகாக்கலாம் என்று பார்ப்போம்

  • நீங்கள் ஏற்கனவே உருவாக்கி வைத்துள்ள Word Dokument ஒன்றைத்திறவுங்கள்
     
  • மெனுபாரில் உள்ள Datei / Speicher unter என்பதனைக்கிளிக்செய்யவும் படம் 1 கிடைக்கும்
     
  • படம் ல் உள்ளவாறு Extras/ Sicherheitsoption கிளிக்செய்க படம் 2 கிடைக்கும்

படம் 1

  • படம் 2 ல் Kennwort zum Öffnen என்ற பகுதியில் நீங்கள் மறக்காதவகையில் பாஸ்வேர்ட் கொடுத்து Ok கிளிக்செய்க
     
  • மறுபடியும் உங்கள் பாஸ்வேர்ட் சரியாகவுள்ளதா என உறுதிப்படுத்த படம் 3 கிடைக்கும்.

படம் 2

  • படம் 3 டிலும் நீங்கள் ஏற்கனவே கொடுத்த பாஸ்வேர்ட்டை பிழையின்றிக்கொடுக்கவும் ok கிளிக்செய்யும்போது படம் 1 படம் 2 வின்டோக்கள் மூடுப்படும் படம் 1 பதிவதற்காக காத்துநிற்கும் Speichern கிளிக்செய்க

படம் 3

  • இப்பொழுது நீங்கள் கடவுச்சொல் கொடுத்து பாதுகாத்துவைத்துள்ள Dokument ஐ திறக்கவும். திறக்கும்போது படம் 4 ல் உள்ளவாறு கடவுச்சொல்லுக்காக காத்துநிற்கும் நீங்கள் ஏற்கனவே கொடுத்த கடவுச்சொல்லைக்கொடுத்து உள்ளே நுளையலாம்

படம் 4

(நீங்கள் விரும்பினால் கடவுச்சொல்லை மாற்றலாம் அதற்கு படம் 2 ல் Kennwort zum Ändern என்ற பகுதியில் பதிய கடவுச்சொல்லைக்கொடுத்து ok  செய்யும்போது மறுபடியும் கேட்கும் திரும்பவும் கொடுத்து மாற்றலாம்)

(படம் 2 ல் Schreibschutz Empfehlen என்பதனைத்தெரிவுசெய்து Dokument schützen கிளிக்செய்து கடவுச்சொல்கொடுத்து Schreibschutz செய்யலாம்)